Effektive XML-Workflows mit Adobe InDesign (CS3)

Die Kombination der Layout-Fähigkeiten von Adobe InDesign mit dem standardisierten XML-Format bietet weit reichende Möglichkeiten für die Automatisierung von Satz und Layout strukturierter Dokumente. Sie bietet damit das Potenzial für erhebliche Produktivitätssteigerungen.
Dabei versteht sich InDesign auf das Arbeiten mit XML-Daten in beiden Richtungen: den Import und das Layouten von XML-Daten ebenso wie das Exportieren von vorhandenem Content in eine XML-Datei. Das erlaubt – sofern gewisse Spielregeln eingehalten werden – „Round-Trip“-Workflows, bei denen die imprimierten Texte in das originäre Redaktions- oder Content-Management-System zurückgespielt werden können.

Seminarziel
Das Seminar beginnt mit einem Überblick über die vielfältigen Möglichkeiten bei der Konzeption XML-basierter Publishing-Workflows mit Adobe InDesign. Im Vordergrund stehen die für DTPler relevanten Funktionen zum Import und automatisierten Layouten von XML-Dokumenten.
Die Handhabung der XML-Funktionen von InDesign wird umfassend demonstriert und anhand von praktischen Beispielen eingeübt. Zudem werden Tipps und Tricks für die Umgehung typischer Stolperfallen aufgezeigt und eine Reihe nicht dokumentierter Funktionen vorgestellt.
Auch die Funktionen zum Export von platziertem Content (Text, Tabellen, Bilder) in das XML-Format – beispielsweise zur Wiederverwendung in einer Website– werden vorgestellt.
Das Seminar gibt eine praxisorientierte Anleitung zur Wahl des für den jeweiligen Anwendungsfall effektivsten Vorgehensmodells. Das Für und Wider unterschiedlicher Strategien wird im Detail diskutiert und bewertet.
Die Teilnehmer sind eingeladen, im Rahmen dieser Diskussion ihre eigenen Projektanforderungen vorzustellen oder von ihren Problemen in der Praxis zu berichten.

Zielgruppe
Mitarbeiter aus Herstellung, Layout und Satz, Technischer Dokumentation und Agenturen, die XML-basiert Bücher, Zeitschriften und/oder Kataloge erstellen müssen.

Voraussetzungen
XML-Grundkenntnisse sollten vorhanden sein (ggf. sind auch HTML-Kenntnisse hinreichend), Grundfertigkeiten beim Arbeiten mit Adobe InDesign sind nützlich für die praktischen Übungen, aber nicht Bedingung.

Themen (2 Tage)
Auffrischung: XML-Grundlagen
· Herkunft, Definition und Einordnung in die W3C-Standards
· Struktur und Inhalt vs. Repräsentation
· Syntaxregeln und Wohlgeformtheit
· Zeichendaten vs. Markup
· logische Struktureinheiten: Elemente und Attribute
· Erzwingen von Strukturregeln mithilfe von Document Type Definitions (DTDs)
· Verarbeitungsanweisungen und Kommentare
· Restrukturierung von XML-Dokumenten mithilfe von XSLT-Stylesheets
· Datenbanken und XML-Daten
XML-basierte Publishing-Workflows mit InDesign
· Workflows im Rahmen von Strategien zum medienneutralen Publizieren
· Konzepte zur konsistenten Gestaltung von Druckschriften mit feststehender Inhaltsstruktur
· Synchronisation von Print-Inhalten und Website-Content
Die InDesign XML-Werkzeuge
· Arbeiten mit der Strukturansicht
· Funktionen des Tags-Bedienfelds
· Navigation und Editier-Optionen
Importieren von XML-Dateien
· Vorbereiten einer XML-Datei für den Import
· Steuerung des Imports: Merge vs. Append
· Logik des Aktualisierens von importierten XML-Daten und typische Stolperfallen
· Ausführen einer XSL-Transformation (Stylesheet) während des Imports
· Importieren von Tabellen (CALS- vs. InDesign-Tabellen)
Verwenden von DTDs für Dokumentation und Validierung
· Laden einer DTD (DOCTYPE-Element)
· Validieren der XML-Struktur und schrittweise Behebung angezeigter Fehler
Alternative Layout-Methoden für importierten XML-Content
· Vorgehen bei Individualprojekten
· wiederholte Verarbeitung strukturgleicher XML-Daten im selben Layout (z.B. Periodika)
Formatieren von platziertem XML-Text
· manuelle Formatierung
· halbautomatische Formatierung
· automatische Formatierung („Mapping“ von Tags zu Formaten bzw. Referenzierung von Formatdefinitionen)
Vorbereitung von Content für den Export
· Vorbereiten des InDesign-Dokuments für den Export von Content mittels „Tagging“ von Layout-Objekten (Texte, Tabellen, Bilder)
· Export-Optionen
XML Rule Sets („Regelsätze“) und Scripting (Ausblick)
· Demo der Möglichkeiten von XML Rule Sets
· Gegenüberstellung: InDesign XML Rule Sets versus XSLT-Stylesheets

Methoden
Vortrag, Vorführung, praktische Übungen mit Adobe InDesign Version 5.0 (Creative Suite 3). Sofern nicht alle Teilnehmer bereits mit der aktuellsten Version arbeiten, wird explizit auf die Neuerungen von Version 5 gegenüber Version 4 (CS2) verwiesen.
Für die Bearbeitung der XML-Daten und Stylesheets benutzen wir Altova XML Spy.

Referent
Norbert Goschin, Frankfurt am Main


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