Kostengünstigere Produktion
durch Workflow-Optimierung

Wenn Sparen oberstes Gebot ist, müssen neben den externen, direkt zurechenbaren Projektkosten auch die indirekten Kosten sinken: Sie entstehen vor allem durch organisatorische Aspekte, sei es bei der Abfolge der einzelnen Arbeitsschritte, sei es bei der Organisation des Daten- oder Informationsflusses bei dem jeweiligen Projekt. In der Zukunft wird eine schlanke und damit kostenoptimierte Organisation der Produktion wesentlicher Bestandteil des Unternehmenserfolgs sein.

Seminarziel
Im ersten Teil des Seminars werden grundlegende Methoden der Workflow-Analyse vermittelt und an Hand von Beispielszenarien eingeübt. Die Teilnehmer lernen dabei Optimierungsmöglichkeiten im eigenen Arbeitsalltag kennen und erarbeiten adäquate Strategien für ihre Umsetzung.

Der zweite Schwerpunkt des Seminars widmet sich dem Thema "Durchgängiger Datenfluss": Dabei steht die Diskussion der Anforderungen an strukturelle Informationen an den verschiedenen Stellen der Prozesskette im Mittelpunkt.

Zielgruppe
Mitarbeiter vor allem aus Lektoraten/Redaktionen, Herstellungsabteilungen und Online-/EP-Units o.Ä., auch Technische Dokumentation, Unternehmens- bzw. Produktdokumentation.

Themen (2 Tage)
Workflow-Optimierung (Grundlagen)
· Vorgehen bei der Workflow-Analyse
· Methoden der Visualisierung
· Software-Unterstützung: Visio, Flowchart etc.
· Optimierungspotential erkennen und bewerten
· Kaufmännische Bewertung (Einsparpotential, Umstellkosten, Rentabilität)
· verlagsspezifische Besonderheiten digitaler Produkte
Workflow-Optimierung (Datenfluss)
· Erkennen von Medienbrüchen und Hindernissen
· Lösungsmöglichkeiten
· Die Rolle von XML beim Verschlanken und Beschleunigen des Datenflusses
· Die besonderen Anforderungen bei elektronischen Produkten/
  Mehrfachverwertung von Substanzen

Referentin
Ursula Welsch

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