Crossmediales Publizieren · Nr. 4/2011

Informationen und Tipps zum Electronic Publishing und zur Anwendung von XML

Editorial

Es naht der Mai mit seinen vielen Branchenveranstaltungen: Wir greifen unsere Workshops auf der Informare! und dem Forum Mediapublishing heraus. Eine Gesamtübersicht über die Termine im 2. Quartal haben wir im letzten Newsletter veröffentlicht.
Endlich ist auch unser E-Book-Buch erschienen, das hilft, E-Book-Workflows zu professionalisieren – ebenso wie das Word-Buch Sie dabei unterstützt, die Datenqualität von E-Manuskripten zu sichern. Wir geben dieses Mal ein paar Hinweise zu Feldfunktionen.
Und denken Sie daran: Einige unserer Seminare finden auch in Berlin statt – und das Generieren von Metadaten wird immer wichtiger!

Ihre Ursula Welsch

Inhalte
–  Aktuell:
    Workshop „Semantik – oder wie aus simplen Texten zukunftsweisende Ressourcen werden“ am 4. Mai
–  Aktuell:
    Workshop „Transformation von XML zu Produkten – eine Einführung in XSLT“ am 12. Mai
–  E-Books:
    Den E-Book-Workflow professionalisieren
–  Serie „XML aus Word“:
    Folge 4: Feldfunktionen in der Manuskriptvorbereitung (Susanne Franz)
–  XML-Workflow:
    Metadaten generieren

Seminartermine der XML-Schule:
     09.–10.05.2011 Praktische XML-Grundlagen für Verlage und Vorstufenbetriebe (in Berlin)
     12.–13.05.2011 Effektive XML-Workflows mit Adobe InDesign (in Berlin)
     16.–17.05.2011 E-Books konzipieren und produzieren (in Berlin)
     17.–18.05.2011 XML im Microsoft Office-Umfeld
     19.–20.05.2011 XML-basierte Strukturkonzepte für die Mehrfachnutzung
     24.–25.05.2011 E-Books konzipieren und produzieren
     07.–08.06.2011 Einführung in die Transformation mit XSLT
     09.–10.06.2011 XML-basierte Satzerstellung mit XSL-FO
NEU:   28.–29.06.2011 XSLT 2.0 für Umsteiger
     16.–17.08.2011 Professionelle Bearbeitung von E-Manuskripten mit MS Word
     25.–26.08.2011 Redaktion von XML-Dokumenten
     30.–31.08.2011 Praktische XML-Grundlagen für Verlage und Vorstufenbetriebe
     01.–02.09.2011 Effektive XML-Workflows mit Adobe InDesign

<<<<< Aktuell: >>>>>
Workshop „Semantik – oder wie aus simplen Texten zukunftsweisende Ressourcen werden“ am 4. Mai (Ingrid Goldstein)

Am 4. Mai (9 bis 10.30 Uhr) findet in Berlin (auf der Informare!) der Workshop „Semantik – oder wie aus simplen Texten zukunftsweisende Ressourcen werden“ von Ursula Welsch (ursula welsch. neue medien) und Ingrid. S. Goldstein (Knowledge Architectures) statt. Was wir im Workshop unter dem Stichwort „Semantik“ vorstellen wollen, haben wir bereits im letzten Newsletter beschrieben.
Die Teilnahme an dem Workshop ist zu einem Unkostenbeitrag von 75 € zzgl. MwSt. (ohne Informare!-Besuch) möglich. Wer außerdem die Informare! besuchen möchte, kann den Workshop zusammen mit einer Tageskarte (inkl. Mittagessen) für 150 € zzgl. MwSt. buchen. Wenn Sie eines dieser Angebote annehmen wollen, schicken Sie unter dem Stichwort „Informare-Workshop“ eine E-Mail direkt an Ursula Welsch oder Ingrid Goldstein.
Weitere Informationen zur Konferenz Informare! und zur Agenda finden Sie unter http://informare-wissen-und-koennen.com.

<<<<< Workshop: >>>>>
Workshop „Transformation von XML zu Produkten – eine Einführung in XSLT“ am 12. Mai

XML ist aus dem crossmedialen Publizieren nicht mehr wegzudenken – als Datenbasis und als Publikationsformat. Denn ob ePUB, RSS, RDF – es konstituiert viele Formate. Dazu gehören auch die XML-Schnittstellen in DTP-Anwendungen. Nur allzu oft sind diese allerdings nicht fähig, reichhaltiges XML unmittelbar umsetzen, sondern können nur einen Teil des XML-Spektrums abbilden. Deshalb sollten viele inhaltsorientierte XML-Anwendungen in ein „printlastig“ angepasstes XML umgesetzt werden, bevor sie im betreffenden DTP weiterverarbeitet werden.
Ein weiterer Anlass für eine Vorverarbeitung können generierbare Textteile sein – wie z.B. die überschriftenzählung oder auch printspezifische Verweisformulierungen –, die möglichst nur einmal beim Export aus dem jeweiligen Content-System erstellt werden sollten, um Kosten bei den jeweiligen Produktionen zu sparen.
Insofern steigt die Anforderung, reichhaltige XML-Anwendungen bereits vor der Produktion flexibel in das jeweils benötigte Format umzusetzen – mit der XML-basierten Transformationssprache XSLT, die dieses zuverlässig herstellt. XSLT 2.0 kann außerdem zur textlichen Analyse und zur Datenanreicherung benutzt werden.
Der Technikintensivworkshop findet am Tag nach dem Forum Media-Publishing in Frankfurt statt. Weitere Informationen beim Forum Media-Publishing.
Beachten Sie auch unser offenes Seminar Einführung in die Transformation mit XSLT am 7./8. Juni.

<<<<< E-Books: >>>>>
Den E-Book-Workflow professionalisieren

In vielen Verlagen ist der E-Book-Workflow bereits in die Alltagsabläufe integriert – die Zeit der „Hemdsärmeligkeit“ ist vorbei. Es gilt die Workflows zu professionalisieren.
Dazu gehören einerseits fundiertes Wissen um das, was technisch gefordert bzw. machbar ist, und zum anderen die Kenntnis der verschiedenen Möglichkeiten, einen E-Book-Workflow aufzusetzen. Es macht z.B. wenig Sinn, sich bei einem flexibel darstellbaren Format wie ePUB auf eine ganz bestimmte Gestaltung zu fixieren, da die Formatieranweisungen je nach Reader-Hersteller und -Software jeweils unterschiedlich interpretiert werden. Andererseits kann auch die Nutzung des ePUB-Exports von InDesign oder der Einsatz von Calibre durchaus zu korrekten Ergebnissen führen, sofern die Eingangsdaten absolut korrekt strukturiert sind.
Was Sie bei der E-Book-Produktion beachten müssen und wo Stolperfallen sind – egal ob ePUB, Mobipocket, PDF oder Apps – ist detailliert erklärt in unserer Publikation „E-Books konzipieren und produzieren“, die Sie bei uns bestellen können – oder Sie buchen das gleichnamige Seminar (am 16./17. Mai in Berlin und am 24./25. Mai in München).

<<<<< Serie „XML aus Word“: >>>>>
Folge 4: Feldfunktionen in der Manuskriptvorbereitung (Susanne Franz)

Neben Formatvorlagen spielen zwei weitere Word-Funktionen eine wichtige Rolle bei der Satzübernahme bzw. bei der Konvertierung der Word-Dokumente in XML – wenn sie auch auf „spezielle“ Weise eingesetzt werden.
Zuerst zu den Indexmarkierungen: Sind sie in Word korrekt (auch über mehrere Ebenen) eingefügt, können sie direkt in XML übernommen werden. Am einfachsten geht dies, wenn die XML-Struktur der Indexeinträge in etwa derjenigen in Word entspricht. Die Word-Funktion „Index erstellen“ wird allerdings bestenfalls für Kontrollzwecke benötigt, denn das Register kann erst im Satz erstellt werden – nur dort sind die „echten“ Seitenzahlen bekannt.
Weist ein Word-Manuskript Bilder auf, so sollten diese mit der Originaldatei verknüpft (z.B. über die Feldfunktion INCLUDEPICTURE) und nicht integriert werden. Sind die Bilddaten dabei im selben Ordner gespeichert wie das Word-Dokument, werden die Bilder im Word-Dokument meist problemlos angezeigt. Für die übernahme in XML oder in den Satz ist egal, in welchem Verzeichnis die Abbildungen liegen, denn es können jegliche Pfade übernommen werden.
Wie man Schritt für Schritt vorgeht, erfahren Sie in der Publikation „E-Manuskripte mit MS Word“ (XML-Schule/Publikationen) – Sie können unsere Expertin Susanne Franz aber auch für ein Inhouse-Seminar buchen (Kontakt)!

<<<<< XML-Workflow: >>>>>
Metadaten generieren

Metadaten sind für alle Publikationen wichtig, jedoch ganz besonders im E-Publishing notwendig, da sie wesentlich zur Auffindbarkeit und zur Nutzbarkeit der Inhalte beitragen. Unter Metadaten fallen z.B. die bibliografischen Angaben zur Publikation – oder zu ihren „Einzelteilen“. Zu den Metadaten gehören aber auch interne und externe Links oder eine inhaltliche Verschlagwortung, die dafür sorgen, dass die Inhalte in ihrem Organisations- und Bedeutungskontext vernetzt sind und damit bei gezielten Suchen gefunden werden.
Nun sind in konventionellen Satzdaten in der Regel weder Links noch eine Verschlagwortung enthalten. Ein manuelles Nachtragen ist hier oftmals viel zu aufwändig, z.B. bei juristischen Texten die je Dokument Hunderte von Verweisen beinhalten. Eine gute Möglichkeit, die Inhalte trotzdem mit den benötigten Informationen anzureichern, bietet z.B. die Textmustersuche und -ersetzung mit regulären Ausdrücken und xsl:analyze-string, die in der Transformationssprache XSLT 2.0 ins XML-Umfeld integriert wurde.
Wie Sie XSLT 2.0 dafür einsetzen, erfahren Sie im Seminar „XSLT 2.0 für Umsteiger“ am 28./29. Juni (Anmeldung über das Kontaktformular).

Impressum
Ursula Welsch
Tachenseestr. 2
D-83373 Taching am See
Tel. +49-(0)8681-47 18 52
E-Mail: ursula.welsch @ welschmedien.de
Dies ist der Newsletter von <ursula welsch.neue medien> und der XML-Schule.
Im Newsletter „Crossmediales Publizieren“ berichten wir für Sie über neueste Entwicklungen und Erfahrungen aus der crossmedialen Verlagspraxis und weisen auf die aktuellen Termine der XML-Schule hin.
Dieser Newsletter darf als Ganzes jederzeit weiter verteilt werden. Sollten Sie Auszüge daraus übernehmen wollen, ist aus urheberrechtlichen Gründen eine gesonderte Genehmigung erforderlich.
Unser Newsletter-Archiv finden Sie sowohl unter <ursula welsch.neue medien> als auch unter XML-Schule.
Bitte füllen Sie auch unseren Online-Fragebogen zu Ihren Seminarthemen aus (selbstverständlich anonym) und besuchen Sie unsere XING-Gruppe Elektronisches Publizieren im crossmedialen Umfeld!

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